Projekt-Management-Spezifikation

Spezifikation ist eine Definition des Projektes: es ist die Aussage �ber ein Problem und nicht die L�sung. Normalerweise eine Spezifikation enth�lt die St�rungen, die Mi�verst�ndnisse, die Mehrdeutigkeiten und das gen�gende Seil, um die gesamte Projektmannschaft zu h�ngen. So, bevor du nach den folgenden sechs Monaten der T�tigkeit dich einschiffst, die auf einem falschen Projekt arbeitet, solltest du annehmen, da� numbly ein Hauptautor der Spezifikation war, die du empfingst und du lesen, sich sorgen, verbessern und auch sichergehen solltest, da� jeder, der mit einem Projekt, vom Begr�nder, durch Arbeiter zum Endekunden betroffen wird, mit einem gleichen Verst�ndnis arbeitet. Das Resultat dieser Bedachtsamkeit mu� sein die schriftliche Definition von was angefordert wird, um zu tun, bis, wann zu; und dieses sollte von allen Mannschaftmitgliedern vereinbart werden, die beteiligt sind. Es gibt keine Abk�rzungen zu diesem; wenn du Zeit zuerst verbringen nicht kannst, tut es Kosten du weit sp�ter.

Vereinbarung nach der schriftlichen Spezifikation haben einigen Nutzen:

• Eine Klarheit deckt die Mi�verst�ndnisse auf.
• Vollst�ndigkeit tut entfernt die unvereinbaren Annahmen.
• H�rte der Analyse tut Expos� die technischen und praktischen Details, denen die tauben Riegel normalerweise �berschu� durch die Unwissenheit oder eine Furcht polieren
• Vereinbarung zwingt alles beteiligte, �ber den Details wirklich zu lesen und zu denken

Nachdem es entschieden hat was die Spezifikation beabsichtigt, ist das folgende Problem, zu entscheiden, was du und die der Mannschaft Notwendigkeit wirklich zu tun und auch, wie zu sie tun. Wie Manager solltest du irgendeine Form des Rahmens zum Plan zur Verf�gung stellen und auch mitteilen, was tun mu�. Ohne die Struktur ist Arbeit die Reihe der ohne Bezugaufgaben, die liefert wenig Richtung der Ausf�hrung und hat kein Gef�hl der Zuf�hrung. Wenn eine Mannschaft keine Reichweite hat von, wie die einzelnen Aufgaben zusammen in Richtung zum verstandenen Ziel passen, dann scheint eine Arbeit sinnlos und sie glauben nur der Frustration.

Einer Planung folglich dich vorw�rts zu nehmen sollte eine Spezifikation zu komplette einsetzen von Aufgaben mit der verbindenstruktur machen m�ssen. Gl�cklicherweise werden diese Anforderungen zur gleichen Zeit entsprochen, da Ableitung solcher Struktur eine einfachste Methode des Kommens zu der Liste von Aufgaben ist.

Die Arbeit Zusammenbruch-Struktur-Argumentation hinter diesem ist, da� menschliches Gehirn viel der Informationen nur einlassen und auf einmal verarbeiten kann. Um die reale Reichweite eines Projektes zu erhalten, hast du zum an es in den St�cken anstatt im Versuchen zu denken eine Kompliziertheit der gesamten Details alle an einmal zu verarbeiten. So kann jedes Niveau eines Projektes als Legierung weniger einfach beschriebener kleinerer Ma�einheiten verstanden werden.

Zu die Aufgabe Verteilung in den einfachen Bezeichnungen, betrachten was jedes Mitglied der Mannschaft f�hig ist und auch die gen�gende Kompliziertheit der Aufgaben, das zusammenzubringen zuteilt. Die Aufgaben, die du zuteilst, sind nicht die auf den Endverzeichnissen, sie werden angepa�t der besseren Klage Notwendigkeiten der Entwicklung der Mannschaft; Aufgaben werden, die Leute zu passen geformt, die weite wirkungsvollere als andere Weise herum ist. Als ein Beispiel wenn Arthur etwas erlernen soll, das neu ist, konnte die Aufgabe mit der Verantwortlichkeit vereinfacht werden, die f�r andere zum F�hrer gegeben wurde und die Arbeit �berpr�fen; wenn Brenda sich entwickeln soll, werden gen�gende Aufgaben kombiniert, damit ihre Verantwortlichkeit sich erh�ht �ber, was hinaus sie es vorher gehalten hat; wenn Colin das Vertrauen ermangelt, sind Aufgaben in die kleineren Ma�einheiten defekt, die h�ufig durchgef�hrt werden und auch empfohlen werden konnten.

Das Guesstimation an der Ausgangsplanung Stadium Hauptzielsetzung ist, die realistische Sch�tzung einer Zeit zu erhalten, die in Projekt mit einbezogen wird. Du solltest dieses nicht nur herstellen, um das h�here Management mit ihrer Planung zu unterst�tzen, aber die Mannschaft vor erwartet werden auch zu sch�tzen, unm�gliches zu tun. Die meiste wichtige Technik f�r das Erzielen dieses bekannt als das guesstimation.

Die Guesstimating Zeitpl�ne ist notorisch schwierig, aber sie wird durch die zwei Ann�herungen geholfen:

• die guesstimates von einfache Aufgaben an der Unterseite des Arbeit Bruches nach einen l�ngsten Weg durch ein Relaisdiagramm strukturieren und suchen unten lassen
• Erfahrung von den vorhergehenden Projekten verwenden, um die guesstimating F�higkeiten zu verbessern